对于网站来说，只有不断更新内容，才能保证网站的生命力。否则，网站不仅不能发挥应有的作用，而且还会对公司自身形象产生负面影响。如何快速便捷地更新网页，提高更新效率是很多网站面临的问题。现在网页制作工具有很多，但为了更新信息而日复一日地编辑网页是信息维护人员的通病。内容更新是网站维护过程中的瓶颈。网站建设单位可以考虑从以下五个方面入手，以确保网站能够长期顺利运行。

1、网站建设初期，必须对后续维护给予足够的重视，必须保证网站后续维护所需的资金和人力。很多单位把网站建设作为外包项目，不愿意投入资金建设。但网站发布后，维护力度不够，信息更新工作跟不上。当一个网站建成的时候，就是它消亡的开始。

2、管理制度必须保证信息渠道的畅通和信息发布过程的合理性。网站各栏目信息往往来自多个业务部门，必须统筹考虑，建立健全从信息收集、信息审核到信息发布的管理体系。既要考虑信息的准确性和安全性，又要保证信息更新的及时性。要解决这个问题，领导的重视是前提。

3、在建设过程中，网站的各个栏目、子栏目应尽可能精心策划，并在此基础上确定哪些内容需要经常更新，哪些内容相对稳定。建设单位根据相对稳定的内容来设计网页模板。在以后的维护工作中，这些模板不需要修改，不仅节省了成本，也方便了后续的维护。

4、对于经常变化的信息，尽量采用结构化的方式进行管理（如建立数据库、标准化存储路径），避免数据混乱。如果采用基于数据库的动态网页解决方案，在网站开发过程中，不仅要保证信息浏览环境的便利性，还要保证信息维护环境的便利性。

5. 选择合适的网页更新工具。信息收集完毕后，如何‘写入’到网页上需要不同的方法，效率也会有很大差异。例如，与使用记事本直接编辑HTML文档相比，使用Dreamweaver等可视化工具，后者自然要高效得多。如果您想将信息放在网页上，同时又想保存信息以供以后使用，那么使用将网页更新与数据库管理相结合的工具会更有效。

6、选择专业的网站维护公司为公司网站提供维护支持，不仅可以节省公司的维护成本，还可以提高网站转化率。